Санкт-Петербург

Организуем офисное пространство правильно

Организуем офисное пространство правильно

Задумались о том, каким образом организовать пространство в офисе? Как сделать так, чтобы сотрудники приходили на работу с удовольствием и не спешили покидать пределы рабочего пространства? Сегодня Стериум расскажет о том, какие подходы могут быть применены с целью правильной организации офисного помещения.

Стериум - Организуем офисное пространство правильно - 0

Типовой офис в России

 

Если взглянуть на то, как сегодня устроен рабочий быт большинства офисных сотрудников мы можем столкнуться с неприглядной картиной:

  • сеть однообразных коридоров, в которых легко запутаться
  • неуютные тесные “коробки” вместо кабинетов
  • отсутствие личного пространства для сотрудников

Не всегда у сотрудников есть выделенная зона для приема пищи, отдыха. А вместе с тем, человек проводит в офисе большую часть своего времени. И то, насколько внешняя обстановка будет гармоничной, напрямую зависит его продуктивность и лояльное отношение не только к самому рабочему месту, но и, в целом, к компании, где он трудится.

Человечность как основной подход

 

Современные офисные помещения проектируют с учетом того, что в основе каждого взаимодействия между людьми есть место человечности, а еще отсутствует формализм. То есть, мы уходим от модели, когда главное для сотрудника “наличие стула и стола”. Архитекторы и проектировщики, совместно с дизайнерами идут дальше.

 

Особенно явно такая тенденция просматривается в таких сферах ИТ, веб-дизайна, недвижимости, туризма.

 

Основная задача, которую сегодня решают при оформлении офисных помещений, это создание максимально комфортного пространства. При этом, у каждого сотрудника появляется зона личного пространства. Она может быть как соотнесена с самим рабочим местом, так и вынесена за его пределы. Так, например, интересной становится идея размещения в общей для всех сотрудников зоне небольших модулей, которые ориентированы на уединенное пребывание. То есть, сотрудник может уединенно поработать или просто отдохнуть, читая книгу, слушая музыку.

Стериум - Организуем офисное пространство правильно - 1

Переговорная - ”конструктор”

Многие бизнес-процессы сегодня перенесены в мир интернет-пространства. Люди охотно общаются посредством скайп, проводят конференции, тренинги, обучающие мастер-классы, и все это, буквально, не выходя из дома. Однако даже такая увлеченность современными технологиями отступает при условии возможности личной встречи. Живое человеческое общение, подчас, является одним из ключевых звеньев при выстраивании и развитии бизнеса.

Такая ситуация требует определенной мобильности рабочего пространства. Не всегда целесообразно оборудовать отдельные переговорные, как и не всегда уместно проводить встречи в рабочем кабинете, или отделе - в окружении других сотрудников. Отсюда рациональное решение: обеспечивать разный уровень приватности при условии использования единого помещения.

То есть, речь идет о возможности трансформирования части офисного пространства в автономную зону для ведения личного диалога. Зонирование может быть выполнено за счет перегородок, модульных конструкций (перемещаемые двери). Как правило, подобные проекты реализуются в частном порядке, и ориентированы на конкретные задачи заказчика.

Стериум - Организуем офисное пространство правильно - 2

Правильная мебель

Сегодня многим сотрудникам достаточно горизонтальной плоскости для ноутбука. А всевозможные стеллажи для хранения чего бы то ни было постепенно уходят в прошлое. Поэтому актуальным будет выбор в пользу легких, подвижных конструкций. Использовать которые каждый сотрудник может по своему усмотрению. Иными словами, подход, в основе которого окажется возможность каждому самостоятельно создавать для себя комфортную обстановку, теперь более предпочтителен.

Делая выбор в пользу облегченных вариантов мебели, спокойных оттенков, Вы также даете свободу творческой фантазии. При желании, сотрудники могут создавать внутри общего пространства свои собственные “островки комфорта”. Собирая вокруг себя те предметы, которые им, действительно, необходимы.

Атмосфера офиса

 

Не каждый сегодня задумывается над тем, как привить новому офисному помещению, своего рода, дух места. Так, чтобы и сотрудники, и клиенты компании, приходя в офис, чувствовали особенное настроение. Теплые эмоции, которые остаются после посещения нами тех или иных мест, повышают вероятность того, что мы еще вернемся.

 

Отсюда вывод: создаем в офисе настроение и делимся им с окружающими.

Каждая компания решает эту задачу по-своему. Кто-то размещает в холле огромный аквариум с диковинными рыбами, кто-то предлагает гостям и сотрудникам чай с корицей, а у кого-то при входе в офис выдают домашние тапочки.

Желательно, заранее продумать, за счет чего в офисе Вашей компании будет создана правильная атмосфера. Это могут быть элементы декора, особенная атрибутика помещений, вкусные напитки, приятные ароматы, - а еще лучше все сразу. Сочетайте разные компоненты, при этом оставаясь верными чувству стиля и, главное, меры.

 

362

Комментарии