Санкт-Петербург

5 советов для тех, кто выбирает офис

5 советов для тех, кто выбирает офис

Вы заняты поиском офиса, но никак не можете подобрать тот, который бы отвечал всем вашим пожеланиям? Сегодня мы поделимся советами, благодаря которым ваш офис окажется в числе правильно выбранных помещений.

Стериум - 5 советов для тех, кто выбирает офис - 0

  1. Формулируем цель

Ответьте себе на простой вопрос: “Для чего Вам нужен офис?”. Исходя из ответа можно будет структурировать общее представление о тех требованиях, которые будут предъявляться к помещению. То есть, одно дело, когда Вы планируете открыть представительство или офис продаж/клиентский офис, и совсем другое, если речь идет о каком-либо тихом месте, где можно будет спокойно работать, сосредоточившись на деталях (например, авторская мастерская).

Когда у Вас есть однозначное понимание ситуации, становится гораздо легче определяться с тем, какой должна быть планировка офиса. Вы будете наглядно представлять, сколько должно быть кабинетов, или может подойти, так называемый, “открытый офис”.

  1. Определяем бюджет

Часто наши пожелания ограничены нашими возможностями. В том числе, финансовыми. Поэтому советуем Вам соотносить плановый бюджет с ценовыми критериями конкретных офисных помещений. Желательно, сразу определиться с тем, какую денежную сумму Вы готовы отдавать за аренду офиса. Либо, если Вам интересен вариант покупки офисного помещения, следует обозначить предельно допустимую сумму сделки купли/продажи офиса.

  1. Согласуем местоположение

Очень важно правильно определить предпочитаемое географическое местоположение офисного помещения. Следуя заданной цели и ориентируясь на объем свободных денежных средств, Вы сумеете скорректировать собственные пожелания в адрес местонахождения офиса. Не исключено, что Вам предстоит согласовывать местоположение с вышестоящим руководством (если речь идет не об автономном бизнесе). Тогда следует четко обозначить приоритеты, согласно которым выбор пал на конкретный объект.

Стериум - 5 советов для тех, кто выбирает офис - 1

Ими могут быть:

  • транспортная доступность
  • высокая пропускная способность (с ориентиром на аудиторию клиентов - для офиса продаж)
  • ценовая привлекательность
  1. Знакомимся с соседями

Рекомендуем Вам, до того момента, пока выбор в пользу конкретного офиса еще не сделан, познакомиться с вашим ближайшим окружением. То есть, важно понять, кто выступит в качестве ваших соседей по кабинетам/этажам. Почему это значимый момент? Согласитесь, не самая приятная ситуация получится, если рядом с Вами ненароком окажутся люди, уровень шума в кабинетах которых будет несопоставим с атмосферой работы в Вашей компании.

 

Или это могут быть ваши прямые конкуренты. Насколько Вы заинтересованы в таком положении? А если и не конкуренты, то люди, занимающиеся бизнесом, которые будет демотивировать вашу клиентскую аудиторию. Обо всем этом лучше помнить на этапе отбора помещения под офис. Аналитика и способность предугадать возможное развитие событий окажутся, как нельзя кстати.

  1. Изучаем документы

Внимательно отнеситесь к тем документам, которые Вам предстоит подписывать. Хорошо будет, если договор об аренде офиса или его покупке, вместе с Вами, изучит юрист.

 

Обращаем внимание на такие пункты, как:

  • права и обязанности сторон
  • ответственность участников соглашения
  • услуги, включенные в арендную ставку (если речь о договоре аренды офисного помещения)
  • условия использования конференц-залов, переговорных (в случае, когда эти помещения не закреплены за конкретным арендатором/собственником)

Стериум - 5 советов для тех, кто выбирает офис - 2

Итак, мы поделились полезными советами, способными помочь тем, кто выбирает офисное помещение. Каждый из вышеперечисленных пунктов важен как сам по себе, так и в общем комплексе мер при поиске подходящего варианта. Надеемся, наши советы позволят Вам сэкономить время и подобрать, действительно, лучший офис.

326

Комментарии

Самые свежие предложения на Sterium

Варшавская ул., д. 61к1

Московская, 7 мин.

Парк Победы, 4 мин.

Комнат 4
Площадь 130/90 м²
Этаж 12/22
2005 г.

Частное лицо Проверено Sterium

27 900 000 ₽ Обновлено 20.10.2017

Конюшенная ул., д. 27/44

Пушкинский район

Комнат 3
Площадь 70/47 м²
Этаж 2/4
1972 г.

Агент Проверено Sterium

7 500 000 ₽ Обновлено 06.10.2017

Заставская ул., д. 46к1

Московские Ворота, 6 мин.

Электросила, 2 мин.

Комнат 1
Площадь 26/19 м²
Этаж 12/18
2016 г.

Агент Проверено Sterium

4 600 000 ₽ Обновлено 06.10.2017

Посмотреть еще